一、基础数据设置要点
会计科目设置
要依据企业的行业特点、业务类型、财务核算需求准确设置会计科目,确保各项经济业务能准确归类记录;
辅助核算设置
根据财务核算需求设置,以减轻工作量为目标;
期初数据录入
准确录入各会计科目的期初余额。新建账套需要录入相关期初数据,后期年初余额由上期期末结转而来,
可在当年没有记账情况下修改期初数据。
二、凭证处理要点
凭证录入
内容完整性:凭证录入时要确保日期、摘要、借贷方科目、金额等要素完整准确。;
科目准确性:借贷方科目选择必须准确无误;
金额准确性:录入的金额要准确无误,避免导致总账数据错误。
注意:摘要应简洁、明了、清晰地反映经济业务内容,可适当减少查询工作量;
科目及金额的准确性,可通过期末余额进行核验。
凭证审核
审核凭证的合法性、合规性、准确性;是否符合企业内部财务制度和会计准则。
三、账薄管理要点
总账与明细账核对,期核对总账与明细账,确保二者数据一致;
账薄查询与打印,总账、明细账等账薄信息需满足管理需求,并且可以按照规定格式打印输出。以便企业管理使用。
四、期末处理要点
期末结转,损益类科目结转到本年利润、利润分配科目。确保财务数据的连续性和准确性,为编制财务报表做好准备。
试算平衡,在期末进行试算平衡,检查借贷方是否平衡。如果不平衡,可通过科目汇总表快速查找错误,并及时纠正错误。